2019年10月自考公文写作与处理考点:归档文件整理的几个基本概念
2019-07-30 14:05:31 来源:学苑网 评论:0 点击:
1.归档文件
归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 2.归档文件整理 归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。 归档文件的整理单位是“件”。 3.件 “件”,是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正文与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。 (1)归档文件是立档单位在其职能活动中形成的。立档单位是档案专业术语,它是指构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。也就是说,这些机构、组织或个人在其职能活动中,除了本机关形成的文件材料外,上级机关、下级机关、同级机关和不相隶属机关发来的与其职能活动有关的文件材料,都属于归档文件。 (2)应于归档的文件,必须是办理完毕的文件,正在办理的文件还不能归档。 (3)应于归档的文件,必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 |
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